Sunday, March 7, 2010

Forretningsplan - Skriv til skannere

Se hvad Google har fundet til mig....
...ok ikke den mest geniale indledning, men prøv lige at læse dette kort, men velskrevne indlæg som Jan Bendtsen har lagt på sin hjemmeside.

http://www.janbendtsen.dk/ressourcer/forretningsplan-skriv-skanbart.html

Jeg er meget enige i de betragtninger som Jan har og min tilføjelse kunne være at når du har været processen omkring din forretningsplan igennem ( i alle hjørner), så laver du et lettilgængeligt sammendrag (Executive Summary) som din bankmand hurtigt kan se igennem. På den måde sikre du at det lyn hurtigt fremgår at DIN plan er gennemtænkt, bearbejdet og værd at investere både tid og penge i.

... men læs nu Jan's indlæg herunder:



Forretningsplaner læses langt fra altid fra ende til anden, ord for ord. I stedet skannes de ofte hurtigt igennem og kun udvalgte afsnit læses grundigt igennem.

Din forretningsplan er måske den første - og måske også den sidste - du har lavet. Men det er helt sikkert ikke hverken den første eller den sidste som din bankmand eller investor har læst.

Gør derfor din forretningsplan let og hurtig at læse!

Forestil dig at den bliver læst på samme måde som vi læser hjemmesider. Vi skanner siden for at finde det vi leder efter og klikker lidt rundt hvis det ser ud til, at der er noget at komme efter. Hvis ikke vi tror på, at vi kan finde det vi søger, klikker vi videre. Vi læser ikke hjemmesider fra ende til anden.

Derfor er det en god idé at bruge nogle af grundprincipperne fra webjournalistik, når du skriver din forretningsplan:

Overskrifter
Brug mange og korte overskrifter, så man hurtigt kan skanne siden.

Korte afsnit
Skriv kortfattet og præcist. Og når du har gjort det, luger du lige ud i alle de overflødige ord en ekstra gang.

Hvis lange tekstafsnit er nødvendige (det er de sjældent), så lav jævntligt nogle linieskift.

Fremhæv nøgleord
Især i længere tekster kan det være relevant at fremhæve nogle nøgleord med fed skrift, så man hurtigt kan se, hvad det handler om.

Punktopstillinger
Hvis der er noget i din tekst, der kan opstilles i punktform, gør det læsningen lettere. Det kan f.eks. være

•Produktegenskaber
•Kundefordele
•Distributionskanaler
•Risici
•Etc.

Grafik og tabeller
Det er mere overskueligt at læse en tabel end en tekst og det er hurtigere og endnu mere overskueligt at læse et diagram end en tabel.

Billeder
"Billeder siger mere end 1000 ord". Behøver jeg sige mere? Alt hvad der kan vises visuelt bør vises visuelt.


Claus Handberg



Tilmeld dig begge portaler idag og få del i en ekstra indtjening




No comments: